Os coworkings estão presentes em todos os estados brasileiros e no Distrito Federal. Segundo o Censo Coworking Brasil, em 2018 houve um aumento de 48% desses espaços de trabalho compartilhado, em 2019, 25%. Tal crescimento faz muitas pessoas se perguntarem quais as vantagens do coworking e por que ele faz tanto sucesso.
Preço atrativo, melhora do rendimento profissional e pessoal, estrutura profissional e possibilidade de troca de experiência estão entre as vantagens do coworking mais citadas por quem já experimentou a modalidade de trabalho.
Uma pesquisa global feita pelas empresas Wix e Officevibe com vários coworkers evidencia o impacto dessas vantagens. Após passarem a frequentar um coworking, 64% se tornaram mais eficazes e passaram a entregar as tarefas no prazo, 91% melhoraram a interações (networking) e 60% passaram a se sentir mais relaxados quando estão em casa.
Entendendo as principais vantagens do coworking
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Melhora do rendimento é uma grande vantagem do coworking
Ana Reginaldo é dona da empresa de contabilidade Silveira e Reginaldo Assessoria Contábil e conta como o rendimento melhorou desde que se mudou para uma sala privada dentro do coworking Mango Tree. “Quando tinha o escritório físico precisava fazer toda a gestão do espaço sozinha. Depois fui para o home office, mas perdia muito o foco. Agora estou num ambiente agradável e que oferece todos os serviços. Não preciso me preocupar mais com internet, limpeza. Eu chego e trabalho. Isso me traz um aumento de produtividade muito grande, ganho um tempo que antes não tinha”, conta.
Além da diminuição das “dores de cabeça”, outro fator que ajuda muito no aumento do rendimento é a concentração. Quando pessoas ao seu redor estão focadas em trabalhar e alcançar objetivos, te motivam a fazer o mesmo. É como numa corrida de rua, quando o seu fôlego está quase acabando alguém te incentiva e você consegue chegar à linha final. O clima é diferente.
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Troca de experiência (networking)
“Net” significa rede. “Working”, trabalho. Assim, networking é traduzido como “rede de contatos de trabalho”. A construção dessas relações é uma estratégia inteligente de crescimento devido a abertura de possibilidades. Com a troca de experiências e conhecimentos, ocorre crescimento profissional de ambos os lados, já os contatos, podem criar oportunidades de negócio.
No coworking, a possibilidade de networking é muito maior. Ana conta que isso fica evidente todos os dias: “Encontro pessoas de outras áreas e tenho mais possibilidade de aprendizado. Os meus vizinhos de parede, por exemplo, são da área financeira, que me interessa bastante. Converso muito com eles. É legal dividir o espaço com pessoas que tem sempre o que agregar com você. Acrescenta tanto como pessoa quanto como profissional”.
O objetivo principal de tudo isso é estar bem posicionado no mercado de trabalho. Para que isso de fato aconteça, é preciso que o relacionamento seja natural e assertivo – o que vale é a qualidade, não a quantidade. Compartilhamento constante é a chave, e, mais uma vez, essa é uma vantagem do coworking, afinal, o contato com outras pessoas é frequente.
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Vantagens do coworking: Estrutura profissional
Ter um endereço comercial é uma ferramenta para alavancar os negócios. Ele ajuda a criar uma imagem mais profissional e traz mais credibilidade para a empresa.
Mas um coworking oferece muito mais do que um endereço comercial. Normalmente a estrutura conta com design inovador, salas de reunião de diferentes capacidades, salão de eventos, copa, refeitório e área de espera para receber visitas. Isso tudo melhora a experiência tanto do cliente que visitou a empresa quanto dos funcionários – e um colaborador satisfeito é mais eficiente.
Sem contar que a burocracia é menor – contratos são mais curtos e os processos mais simples – e se ganha mais mobilidade para colocar novos projetos em prática. A contadora Ana, além de ter planos de mudar para uma sala maior dentro do mesmo coworking, conta que a estrutura permitirá que outro projeto seja colocado em prática. “Sou docente de contabilidade e finanças, então pretendo usar o espaço para voltar a dar aula, dar treinamento para os meus clientes. O coworking vai me possibilitar isso para um futuro breve.”
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Vantagens do coworking: Custo-benefício
A conta para manter toda a estrutura citada acima e ainda estar em uma boa localização sairia alta. No coworking, despesas como limpeza, material de escritório, IPTU, eletricidade e internet já estão inclusas no valor a ser pago de acordo com o plano contratado. Também não é necessário se preocupar com o espaço, que já está todo mobiliado (com mesa, cadeira, ar-condicionado, etc).
Terceirizar todos esses serviços e pagar apenas pelo espaço que será utilizado pode reduzir os custos de um escritório em 20%. Para empresas pequenas a economia tende a ser até maior.
O coworking tem desvantagens?
O espaço de coworking abriga diversas empresas e profissionais autônomos. Por isso, o questionamento em relação ao barulho e privacidade são comuns.
Com sua experiência em frequentar o coworking Mango Tree, localizado no centro de São Paulo, Ana explica que o barulho não é diferente de um escritório tradicional. “É tudo uma questão de equilibrar esse paradigma. O ruído não me atrapalha, trabalho com muita tranquilidade.” A contadora ainda acrescenta que se sente bastante segura: “Fecho minha sala com as minhas coisas dentro e vou embora, não tenho problema nenhum”.
Assim, no fim das contas, as vantagens do coworking são muito maiores. Se optar pela mudança para um, lembre-se: tudo que você precisa #NaMangoTem.