Seis erros na hora de alugar um escritório ou sala comercial

Sala Comercial, Escritório ou Coworking, mesmo com o aumento da popularidade do trabalho em home office, muitos empreendedores e profissionais liberais sonham com um espaço próprio para ter a sede de sua empresa, ter sua equipe ou atender seus clientes.

As razões de optar por um espaço mais corporativo ao seu próprio lar são as mais variadas. Por exemplo, não ter em casa uma estrutura necessária para a atividade, não estar confortável em receber clientes em sua ambiente familiar, etc.

Nessa hora, esses empresários precisam tomar uma primeira decisão: um escritório, uma sala comercial ou um coworking?

 

Diferenças entre escritório, sala comercial e coworking

Antes de tudo, é importante entender as diferenças entre esses três modelos espaços corporativos:

 

Escritório: locais que que você pode ser locatário ou proprietário do imóvel em qualquer lugar, por exemplo, em uma casa antiga e espaçosa que já foi residencial. Nela, você prepara a estrutura do jeito que você precisa, do zero: arquitetura, instalações, ferramentas, etc.

 

Sala Comercial: são espaços já preparados para abrigar uma empresa em edifícios comerciais. Já são estruturadas para receber uma empresa, mas ainda sim, demandam de algum investimento em decoração, mobiliário, telefone, acesso à internet, copeira, etc.

 

Coworking: são espaços de trabalho compartilhado que recebem os empresários, profissionais liberais e freelancers com a estrutura totalmente pronta em bancadas compartilhadas ou salas privativas. Normalmente cobram um valor fixo e todo o apoio já está incluso, do sinal de internet ao café.

 

Para entender um pouco mais sobre a diferença entre elas e qual seria a mais indicada para as suas necessidades, você também pode ler aqui no blog:

– Sala comercial ou coworking, qual a melhor opção para ampliar o seu negócio?

 

Erros na escolha do seu espaço podem prejudicar seus resultados

Independente se você optou por um escritório, uma sala comercial ou um espaço de trabalho compartilhado em um coworking, é preciso ter muita atenção a alguns erros comuns nessa hora que podem prejudicar a performance do seu negócio no futuro. Veja abaixo alguns desses pontos que merecem cuidado:

 

1. Não verificar a localização

Muitas vezes, nos encantamos pela beleza ou pelo preço mais acessível de uma boa casa ou prédio imponente, e acabamos não prestando atenção a detalhes como a localização.

 

Por exemplo, existem bairros de São Paulo conhecidos pela grande concentração de empresas, porém são regiões de acesso difícil ao transporte público ou restaurantes.

Além de dificultar a vida de seus colaboradores que dependem de ônibus, metrô ou trem, em alguns casos, ao conceder o vale-transporte pode acabar gerando a necessidade de um investimento um pouco maior com esse benefício.

Leita também aqui no blog:

– O que o endereço da sua empresa fala sobre você?

 

2. Não ter uma portaria

Seu tipo de negócio, ou você mesmo, costumam receber encomendas e visitas com frequência? Neste caso, você terá a necessidade de uma recepção, principalmente se a sua presença não for frequente ou sempre em horários incomuns.

 

No caso de você optar por sediar sua empresa em uma casa só sua, além da estrutura da recepção, você terá o gasto com uma recepcionista. Por isso, não esqueça de calcular se esse investimento é viável para você.

Talvez, uma sala comercial em um condomínio preparado para isso ou em um coworking você não precisará desse investimento e suas encomendas e visitantes serão muito bem recebidos.

 

3. Áreas que não tenham segurança

Fique atento, principalmente em áreas muito nobres e regiões prioritariamente corporativas. São áreas que costumam ter um movimento intenso no horário comercial, no entanto, ficam desertas rapidamente ao cair da noite e muito pela manhã.

 

Principalmente em negócios com horários alternativos, como operações de telemarketing, esse á um fator que deve ser levado em consideração com bastante cuidado.

Faça uma pesquisa sobre a região, consulte outros empresários. Até mesmo a busca por notícias na internet pode te dar uma ideia se a região sofre com assaltos, por exemplo para que não tenha surpresa ao alugar uma Sala comercial ou Coworking.

 

4. Não observar o dimensionamento de suas necessidades

Pode parecer algo óbvio, mas não é raro uma empresa perceber que o espaço não é suficiente ou não está preparado para o exercício adequado de sua atividade.

 

Você prefere salas privativas, sala comercial ou vai estimular o trabalho colaborativo em áreas compartilhadas? Você pretende crescer rapidamente de tamanho? Estas são apenas algumas perguntas que você deve se fazer antes de decidir.

Imagine só, não vai ser nada interessante, e nem financeiramente positivo, ter que se mudar novamente muito rápido após fazer investimentos em obras, por exemplo.

 

5. Não considerar todos os custos

Principalmente se você optar por um escritório próprio, que construiu ou reformou do zero, nunca se esqueça de levantar todos os custos envolvidos para a realização de suas atividades.

 

É mais comum do que imaginamos empreendedores que se atentam ao valor do aluguel e se esquecem de considerar gastos como a taxa do condomínio, água, luz, internet, telefone, gás. Todos eles são custos que costumam ser bem elevados em ambientes corporativos e podem duplicar ou até triplicar o valor inicial do aluguel da sala comercial ou escritório.

Coloque tudo na ponta do lápis e, se necessário, busque espaços que todos estes custos já estejam no pacote, como nos coworking.

 

6. Não ler as condições do contrato

Nunca se esqueça de ler atentamente todo o seu contrato de locação para saber exatamente o que você pode ou não pode fazer dentro do espaço entre outras regras, como horários de acesso ao prédio, condições de pagamento, multas de recisão, etc.

 

Ao ler o contrato, aproveite para analisar a situação do proprietário, se as documentações estão corretas, se o local pode ser um endereço comercial, etc.

Se necessário, peça a orientação de um advogado ou do seu contador.

 

O que é mais acessível financeiramente?

Se você já está atento a todos os possíveis erros listados acima e é um empreendedor que está começando um negócio, deve ter a preocupação de também encontrar um local com valores que caibam no seu orçamento.

Neste caso, entre as três possíveis opções, faça uma visita para conhecer um coworking como a Mango Tree, que fina na região central de São Paulo, próximo à estação República do Metrô.

 

Você também pode ler aqui no blog:

– Dois anos de Mango Tree: conheça a essência que a faz um dos melhores coworking de São Paulo.

E, além disso, você ainda pode agendar uma diária cortesia e passar um dia trabalhando na Mango para experimentar como é a rotina em um espaço de trabalho compartilhado.