Mango Tree: entenda como funciona o plano de horas do coworking

O mundo do trabalho está mudando a cada dia. Desde a cultura organizacional, as relações criadas com empregados, parceiros e clientes, até os espaços onde tudo isso acontece. Tudo passou a ser mais dinâmico, ágil e eficiente. Nesse cenário, empreendedores e grandes empresas buscam o novo, o que pode ajudá-los nos desafios atuais, e acabam encontrando os coworkings. 

Realidade presente na vida de muitos profissionais, esses espaços compartilhados de trabalho oferecem diversas opções como escritório virtual, para quem busca “profissionalizar o home office”, até plano de horas para uso de mesas de trabalho, salas privativas, salas de reunião e auditório, a fim de atender quem busca uma estrutura física bem planejada e localizada. 

Com planos flexíveis e personalizáveis, os coworkings estão preparados para atender às demandas mais diversas. Você já é um empreendedor ou CEO de Startup? Está pensando em se tornar um? Você é um nômade digital ou freelancer? Você é um pequeno empresário? Não importa o seu perfil, na Mango Tree, um coworking na República, localizado no coração de São Paulo, você certamente encontrará o que procura. 

Mas como utilizar o espaço de coworking da melhor forma possível? Estudar as necessidades do seu negócio e escolher o formato que melhor se encaixa a ele é o primeiro passo. Por isso, vamos explicar como funciona um plano de horas na Mango Tree. 

A propósito, o que é um plano de horas em coworking?

Existem diversos modos de utilização de espaço nos coworkings, tais como: mesas ou salas privativas, mesas compartilhadas, salas de reunião ou auditório. E, para cada um desses espaços, existem diferentes formas de contratação relacionadas ao tempo a ser utilizado (horas, dias, meses), tudo definido por contrato e de acordo com o plano de horas escolhido.

Assim, o plano de horas trata-se da forma como você ou sua empresa irá utilizar o espaço contratado no coworking. Isso é definido de forma flexível, ou seja, cada um tem a liberdade de montar o próprio cronograma, dentro das necessidades de uso, sem a rigidez do horário comercial convencional. 

Mas, como as horas de uso de cada espaço são contabilizadas? Como funcionam questões como a reserva do espaço? Existem algumas regras que devem ser seguidas para o melhor aproveitamento das vantagens e benefícios dos espaços compartilhados. Entenda a seguir. 

O que a Mango Tree oferece em termos de plano de horas?

De acordo com o espaço escolhido, há diferentes possibilidades de uso e quantidade de horas. Vale lembrar que em todos eles está incluso internet, limpeza, recursos de escritório e café. Os espaços de descontração, como biblioteca e copa, também ficam à disposição. 

Mesa compartilhada ou exclusiva

Na opção da mesa compartilhada, você terá lugar em uma mesa com toda a estrutura necessária para o trabalho. Basta chegar, escolher o espaço vago que mais te agrada e começar a trabalhar. Já na mesa exclusiva, você terá um local fixo e reservado para o seu uso. Nessas modalidades, outras pessoas usarão o mesmo ambiente. 

Essas opções podem ser contratadas de 5 formas diferentes: diária, por 32 horas, 64 horas, 96 horas ou com acesso livre. Todos os membros dos espaços compartilhados podem usar até 4 horas mensais qualquer uma das sete salas de reuniões disponíveis, para receber clientes ou reunir a equipe. 

Caso você esteja receoso de contratar um espaço compartilhado por medo de barulho ou falta de espaço para guardar os pertences, saiba: na Mango Tree os membros são orientados a falar mais baixo e possuem 3 cabines disponíveis para realizar chamadas telefônicas. Além disso, há lockers para que os pertences pessoais sejam guardados. 

Sala Privativa

A sala privativa é o espaço ideal para quem busca algo semelhante a uma sala comercial. Ao mesmo tempo que traz mais privacidade, possibilita conhecer novas pessoas e estar presente em um ambiente inovador que fomenta o networking. 

O espaço é exclusivo, você passa a ter a chave dele e pode adaptá-lo da forma que preferir. Há diferentes opções de tamanho, com espaço para duas a oito pessoas. 

Todos os planos de horas da sala privativa oferecem, para cada pessoa, 8 horas mensais de uso das salas de reunião, gratuitamente. Assim, se a sala privativa for contratada para 8 pessoas, a empresa terá 64 horas de uso nas salas de reunião.

Salas de Reunião

As salas de reunião são espaços totalmente equipados e confortáveis para você reunir sua equipe, receber fornecedores ou clientes e até realizar videoconferências. São 7 salas com diferentes capacidades, sendo que a maior acomoda 7 pessoas de forma confortável. 

A reserva das salas de reunião é feita por horas, período (manhã ou tarde) ou diária, através do aplicativo da Mango Tree.

Caso já tenha utilizado todas as horas que tem direito no pacote contratado ou queira alugar à parte, deverá realizar um depósito de 50% do valor, conforme o número de horas ou dias contratados. Diante de imprevistos, você não perderá o dinheiro, já que poderá utilizá-lo como crédito em qualquer outro dia, de acordo com a sua nova programação.

Auditório

O auditório é um espaço moderno, acolhedor, com toda a infraestrutura necessária para reuniões maiores, treinamentos ou workshops de até 30 pessoas. Além disso, ele é flexível. As mesas e cadeiras podem ser dispostas de formas diferentes para se adaptar a cada tipo de evento. A contratação pode ser realizada por hora, período (manhã ou tarde) ou diária. 

Como é feito o controle de horas?

Ao acessar a internet, o sistema de gerenciamento de horas da Mango Tree inicia a contagem das suas horas no espaço. Ao sair, você deve fazer o logout, mas, se por acaso você esquecer, não se preocupe, porque o sistema checa a cada 5 minutos se algum dos seus equipamentos está logado. Caso nenhum equipamento seja localizado, o sistema automaticamente derruba a sua conexão, e as suas horas no espaço param de ser contadas.

Tudo o que acontece em relação ao seu tempo de uso, pode ser acompanhado de forma transparente por meio de relatórios gerados dentro do sistema, aos quais você terá total acesso sempre que necessitar.

Agora que você já conhece as opções de espaço e como funciona o plano de horas para usá-los, basta entender qual combina mais com as suas necessidades e se tornar membro de um coworking no centro de São Paulo, com tudo que precisa por perto. Faça-nos uma visita!