Se você acompanha as tendências na gestão de empresas e de projetos, já deve ter ouvido falar sobre a metodologia ágil. Trata-se de um conceito que pode ser extremamente importante no desenvolvimento do seu negócio para conquistar clientes, ganhar mercado e enfrentar a concorrência.
Contudo, um ponto de atenção que nos motivou a trazer este tema ao blog é que muita gente já ouviu falar, mas não entende realmente como o método ágil funciona, como adotá-la em sua empresa e que ela é importante para os empreendedores. Neste texto, indicamos caminhos para que possa buscar esse modelo de gestão para uma melhor performance de sua equipe e sua empresa.
Modelo de gestão que nasceu nos projetos de tecnologia
O conceito nasceu em 2001, quando profissionais da área de tecnologia publicaram um manifesto que cunhou o termo “metodologia ágil”. Eles tinham como propósito o desenvolvimento mais acelerado de softwares.
Para isso, chegaram a quatro valores que se tornaram uma regra para qualquer startup ou empresa de tecnologia. São eles:
- Indivíduos e interação entre eles mais que processos e ferramentas;
- Software em funcionamento mais que documentação abrangente;
- Colaboração com o cliente mais que negociação de contratos;
- Responder a mudanças mais que seguir um plano.
Com esses valores, os profissionais que assinaram o manifesto não estavam dizendo que decidiram abrir mão ou tornar menos importante os procedimentos, ferramentas, planejamentos, etc. Na verdade, eles apenas passaram a criar uma escala de prioridades que dá maior flexibilidade aos processos.
Atualmente, o modelo que, na ocasião da publicação do manifesto, tinha como meta o desenvolvimento acelerado de um software foi ressignificado e as práticas da metodologia ágil ganharam como propósito a entrega rápida e com altos padrões de qualidade de qualquer produto final, em qualquer área.
Scrum é o método ágil mais adotado pelas empresas
Uma pesquisa intitulada “Sucesso em tempos de disrupção”, realizada pelo PMI (Project Management Institute), afirma que 73% das empresas globais já utilizam os métodos ágeis para gerenciar seus projetos.
O portal InfoQ, especializado no compartilhamento de tendências e conteúdo para profissionais de tecnologia, publicou, em 2017, um estudo chamado “Análise Quantitativa do Estudo de Métodos Ágeis”. Uma pesquisa que apontou que o método Scrum é, de longe, o mais utilizado por empresas de todos os tamanhos.
O que é o método Scrum
O nome “scrum” foi trazido do jogo de rugby para o meio corporativo. No esporte, trata-se de uma formação dos jogadores em campo que tem como objetivo reiniciar o jogo após uma jogada ruim ou uma penalidade.
Nas empresas, o scrum é um método que viabiliza aos colaboradores de um mesmo projeto trabalharem em equipe por um objetivo comum, sempre com foco no essencial para reduzir desperdícios e partindo-se do princípio que o conhecimento vem da experiência e da tomada de decisões com base no que se observa e na repetição.
Jeff Sutherland e Ken Schwaber foram os criadores desse método que deu origem ao “Guia Oficial do Scrum”, disponibilizado gratuitamente na internet e que você pode consultar para conhecer todos os detalhes de como ele funciona na gestão de um projeto e adotá-lo aí na sua empresa. Uma versão em português também está disponível para download em pdf.
Metodologia Ágil – O Guia do Scrum
Contudo, o scrum é apenas um exemplo dentre diversas outras metodologias ágeis como Kanban (você já deve ter visto em algum lugar um quadro na parede com as colunas To Do, Doing e Done), Design Sprint (metodologia do Google), Smart, Lean, etc.
Metodologia ágil e o empreendedorismo
Como comentamos mais acima, já faz algum tempo que adotar o método ágil nos processos não se limita apenas às startups ou empresas de tecnologia. São inúmeras as instituições de todas as áreas que encontraram nesse modelo de gestão uma alavanca para o crescimento e sustentabilidade do negócio.
É onde os empreendedores encontram uma grande vantagem, já que empresas já consolidadas e com estrutura física e de gestão tradicional complexa tem um desafio muito maior em modificar seus processos e a cultura corporativa.
Dar início ao seu sonho e empreender adotando os valores e princípios da metodologia ágil só traz benefícios:
- Práticas mais eficazes permitem produzir mais em menos tempo e gastando menos energia e recursos;
- Equipes motivadas coletivamente e também individualmente;
- Colaboradores alinhados em um propósito comum;
- Comunicação entre colegas mais frequente e eficiente;
- Equipe multidisciplinar que permite a troca de experiências e desenvolvimento de novas habilidades;
- Converte projetos complexos em trabalhos acessíveis.
O ambiente ideal para viabilizar a metodologia ágil
O modelo de gestão da metodologia ágil tem uma grande flexibilidade de adequação aos ambientes das empresas. No entanto, é sempre importante destacar mais uma vez que quanto mais tradicional, maiores serão os desafios.
É exatamente por isso que, hoje em dia, vemos grandes empresas já consolidadas fazendo grandes investimentos e transformando seus escritórios de trabalho em ambientes totalmente novos e mais parecidos com as startups. Não se trata apenas de uma questão estética de design, mas de gestão e cultura corporativa.
Como uma equipe multidisciplinar poderia ter reuniões rápidas, frequentes e eficientes em um ambiente que não seja confortável ou em uma empresa em que as áreas de um mesmo projeto trabalhem distantes uma das outras?
Para empreendedores que estão iniciando o seu negócio, uma solução muito interessante é a busca por espaços compartilhados, os chamados escritórios de coworking, que já nasceram com uma estrutura totalmente preparada para a metodologia ágil.
Um exemplo é a Mango Tree, somos um coworking no centro de São Paulo que já nasceu disruptivo com salas privativas, espaços de trabalho compartilhado, diversas salas de reunião com diferente configurações para diferentes perfis de empresas, clientes e reuniões, além de um espaço que estimula o networking.
Então, nossa recomendação é estudar bem o seu negócio e os modelos de gestão ágil para escolher o mais adequado para o seu perfil e tipo de produto, buscar as ferramentas ideais e um espaço no qual sua equipe vai brilhar e impulsionar sua empresa para o sucesso.
Se quiser saber como a Mango Tree pode ajudá-lo, venha tomar um café com a gente e bons negócios!
