Na hora de avaliar o quão bom é um escritório, geralmente nos atentamos apenas à pontos como: localização, espaço, disponibilidade de equipamentos e insumos. Apesar desses aspectos serem realmente importantes na hora de alugar um espaço, eles não são decisivos quando falamos de um dos principais propósitos de um espaço de trabalho: garantir a coordenação e produtividade dos funcionários.
De acordo com um estudo realizado pela Universidade Tecnológica de Dublin, em 2016, alguns pontos sutis do design de um escritório impactam na produtividade dos funcionários. Entre eles, estão: como o ambiente estimula o crescimento de uma cultura corporativa, as dinâmicas sociais e como os escritórios eram parecidos com aqueles que você havia trabalhado antes.
Esse último aspecto não implica que seu escritório deve ser igual aos outros, muito pelo contrário. Ambientes muito tradicionais geralmente adquirem um aspecto opressor. Isso porque nossa ideia de mundo corporativo geralmente está atrelada aos péssimos estereótipos, formados durante as décadas de 70 e 80. Você já assistiu a série Mad Men, por exemplo? Toda trama se passa em um agência de publicidade tradicional, onde jogos de poder e hostilidades veladas tomam conta do espaço. Você também não ficaria estressado nesse ambiente?
Mas como escolher um bom lugar, então?
Um escritório bonito é um escritório produtivo
Apesar da aparência não ser o ponto central de um escritório, ela é importante. Ambientes ricos em cores e bem iluminados tendem a nos deixar mais relaxados, otimistas e melhorar nossa produtividade. É isso que afirma um estudo conduzido pela Universidade de Toronto, em 2014. “Há evidências que indicam que, em dias ensolarados, as pessoas ficam mais otimistas com a bolsa de valores. Elas também tendem a se sentir mais confortáveis, felizes e prestativas”, diz o estudo.
Em contrapartida, os pesquisadores apontam que lugares escuros costumam causar uma desordem emocional temporária nos funcionários. E existe lógica nisso. Imagine trabalhar em um pequeno escritório, cercado por paredes de gesso. Imagine também não existir janelas ou qualquer outro tipo de configuração que te permita ver outras pessoas. É deprimente, não é? Essas são coisas que você deve considerar no momento em que vai escolher um espaço para alugar. Repita sempre para si mesmo: “não é sobre beleza, é sobre desempenho”.
A estrutura da Mango Tree foi pensada de forma que a iluminação natural tome conta de todos os escritórios.
Contato social e a produtividade
Ter contato com outras pessoas, mesmo que elas não sejam da sua equipe ou desempenhem funções similares, também é de vital importância. O especialista em economia do trabalho e professor da Universidade de Work, Thomas Cornelissen, inclusive realizou um estudo para comprovar esse ponto.
O resultado aponta que colaboradores felizes e produtivos influenciam os outros, tornando isso um ciclo constante de produtividade transmitida entre os funcionários.
Isso sem considerar o fato de que os seres humanos são animais que prezam pela coletividade. Foi graças a cooperação e contato social que conseguimos desenvolver atividades como agricultura, cultura nômade e caça. A consequência é que essa necessidade virou algo instintivo. É por isso que nos sentimos deprimidos quando ficamos muito tempo isolados.
Um escritório, uma cultura
O ambiente também estimula a criação de uma cultura corporativa forte e estimulante para os funcionários. Esse é um fator decisivo para o incentivo à criatividade e manutenção do bem-estar emocional de um indivíduo.
Esse (e o compromisso com a responsabilidade social) é um dos motivos que levam as grandes empresas a criar programas de incentivo à diversidade, por exemplo. Portanto, um espaço que valorize a interação e a troca cultural é primordial.
Coworkings melhoram a produtividade?
A resposta pode ser sim, ou não. Tudo depende da forma em que o ambiente foi pensado. Não são todos os coworking que levam esses pontos em consideração na hora de pensar em sua estrutura. Entretanto, aplicar esses apontamentos em seu design faz parte das caracterísiticas do mercado.
Em respeito aos seus clientes, esse é um ponto essencial para a Mango Tree. Escolhemos sacrificar espaço útil (que poderia ser convertido para mais escritórios, por exemplo) para deixar as janelas livres e permitir a iluminação natural de todos nossos espaços.
Esse também é o motivo de escolhermos separar os espaços de trabalho por paredes de vidro. Elas permitem que o colaborador tenha mais consciência do espaço que está ocupando, assim como facilita a comunicação e iluminação.
Por fim, a cultura de um coworking preza pela diversidade. São diversas empresas inovadoras reunidas, festas e happy hours cujo objetivo é justamente promover a integração e descontração no mundo corporativo.
Claro, aspectos pontuais não foram ignorados. A localização foi levada em conta, estamos localizados no centro de São Paulo. Existem ambientes privativos e configurações específicas para preservar a atenção, o silêncio e a criatividade.
Acreditamos que é papel de toda empresa prover um ambiente de trabalho que permita que o profissional dê tudo de si. Caso você tenha se interessado, não exite em agendar uma visita. Basta entrar em contato conosco por este link.
